Introduktion till Excelmakron
Ett Excelmakro är ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att automatisera repetitiva uppgifter och öka din produktivitet. Med den smarta inspelningsfunktion som Excel erbjuder, kan vi spela in en sekvens med händelser på kalkylbladet som vi vill kunna repetera i framtiden.
I denna guide går vi igenom hur du enkelt kan skapa, spara och använda dina egna makron i Excel.
Det är enkelt att komma igång och skapa egna makron i Excel. Att spela in Excelmakron är ett betydande första steg i riktning mot ett effektivare utnyttjande av Excel.
Vad är ett Excelmakro?
Ett Excelmakro är en serie instruktioner som automatiserar uppgifter i kalkylprogrammet. Genom att spela in handlingar kan du återanvända dem när som helst, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
Komma igång med att spela in ett Excelmakro
Att spela in ett Excelmakro är enkelt, följ dessa instruktioner:
Öppna makroinspelningsmodulen i Excel
- Navigera till fliken "Developer" (Utvecklare) och välj "Record Macro" (Spela in makro).
- En dialogruta kommer att visas där du anger egenskaper för ditt nya makro:
Ange egenskaper för ditt nya Excelmakro
- Macro Name (Makronamn): Ge ditt makro ett beskrivande namn, t.ex. "FormateraProcent". Observera att mellanslag och bindestreck inte är tillåtna.
- Shortcut Key (tangentbordsgenväg): Om du vill ställa in en tangentbordsgenväg, ange en bokstav eller siffra. Genvägen blir CTRL + den valda tangenten.
- Store Macro In (Spara makro i): Välj var du vill spara makrot:
-
- Personal Macro Workbook: Gör ditt makro tillgängligt från alla Excel-filer. Makrot spars i en speciell Excelbok som alltid är öppen, fast som hålls gömd. Makron som sparas i denna bok är alltid åtkomliga från vilken Excelbok som helst på aktuell dator. Läs mer i vår artikel om Personal.xls.
- New Workbook: Skapa ett nytt Excel-dokument för makrot.
- This Workbook: Spara makrot i den aktuella filen.
Var du skall spara ditt makro beror på sammanhanget. Om du t ex skall skapa ett makro för att "Klistra in som Värde" så vill du sannolikt spara detta i Personal Macro Workbook så att rutinen är disponibel från vilken Excelbok som helst.
Om du i stället spar makrot i någon annan, vanlig Excelbok så kommer makrot endast att vara åtkomligt från just den boken, vilket i själva verket kan vara en poäng ibland. Det beror som sagt på situationen.
Starta och genomför inspelning av ditt makro
Nu är det dags att börja inspelningen! Tryck på "OK" och utför de åtgärder du vill automatisera. Exempelvis kan du formatera celler, ändra typsnitt eller beräkna värden.
När du är klar trycker du på "Stop Recording" (Stoppa inspelning) på fliken "Developer".
Testkör ditt nya makro
För att se om ditt makro fungerar som det ska, följ dessa steg:
- Gå till fliken "Developer" och välj "Macros" (Makron).
- En lista över tillgängliga makron visas.
- Välj ditt makro och tryck på "Run" (Kör).
- Om du angav en genväg under inspelningen kan du även aktivera makrot med den valda tangentkombinationen.
Avslutande tankar
Att skapa Excelmakron är ett utmärkt sätt att effektivisera ditt arbete och spara tid. Med bara några enkla steg kan du automatisera arbetsuppgifter och istället fokusera på de värdeskapande delarna. Och att genom att följa denna guide har du nu den kunskap som behövs för att börja skapa och använda dina egna Excelmakron. Lycka till!
