Att summera data är en av de mest grundläggande och användbara funktionerna i Excel. Oavsett om du arbetar med budgetar, försäljningssiffror eller projektuppföljningar, kommer en solid förståelse av SUM/SUMMA-funktionen att förbättra din produktivitet.
I denna guide visar vi hur du kan göra effektiva summeringar i Excel, oavsett erfarenhetsnivå.
Vad är SUM/SUMMA?
Om du bara ska lära dig en enda funktion i Excel, låt det då vara SUM/SUMMA. Denna funktion tillåter dig att addera en serie siffror i en kolumn eller rad. I den svenska versionen av Excel används termen "SUMMA", medan den engelska versionen refererar till samma funktion som "SUM".
| Engelsk version | =SUM() |
| Svensk version | =SUMMA() |
Tre metoder för att använda SUM/SUMMA
Nedan går vi igenom tre olika metoder för att använda SUM-funktionen i Excel:
- Via infogning av formeln SUM
- Via knappen för AutoSum
- Via manuell inmatning av formeln
1. Summering via infogning av formeln SUM/SUMMA
Att använda SUM-funktionen genom att skriva in den direkt i en cell är en enkel och effektiv metod. Gör så här:
- Placera markören i en tom cell.
- Skriv in formeln =SUM(A1:A10) där A1:A10 representerar det cellområde du vill summera.
- Tryck på Enter för att se resultatet.
| Engelsk version | =SUM() |
| Svensk version | =SUMMA() |
2. Summering via AutoSum
AutoSum är en praktisk funktionalitet i Excel som gör det enkelt att summera celler.
- Välj en tom cell direkt under eller bredvid de värden du vill summera.
- Klicka på knappen för AutoSum i verktygsfältet.
Aktivering av SUMMA-formeln i Excel. - Kontrollera att Excel har markerat rätt cellområde. Justera vid behov.
- Tryck på Enter för att slå in formeln.
3. Summering via manuell inmatning
Du kan också skriva in formeln manuellt. Gör så här:
- Välj en tom cell.
- Skriv in =SUM(
- Markera cellerna du vill summera, stäng parentesen och tryck på Enter.
| Engelsk version | =SUM() |
| Svensk version | =SUMMA() |
Avancerade summeringar
Excel erbjuder även möjligheten att summera flera cellområden på en gång. Detta görs genom att hålla ner CTRL-tangenten medan du markerar de olika områdena.
Summering av flera cellområden
För att göra en summering av icke-kontinuerliga cellområden, följ dessa steg:
- Placera markören i en tom cell.
- Skriv in =SUM( och markera det första cellområdet.
- Håll ned CTRL och markera ytterligare cellområden.
- Avsluta med att stänga parentesen och tryck på Enter.
Summering cell för cell
En annan klassisk metod är att addera "cell för cell". Även om den må ge samma resultat som SUM-funktionen, kan den vara mer tidskrävande och eventuellt mindre överskådlig.
Varianter av summering
I dialogen för "AutoSum" ges ett antal alternativ för vilken typ av beräkning som formeln ska utföra. Följaktligen kan du välja att formeln ska beräkna ett medelvärde, eller kanske räkna antalet poster (dvs inte bokstavligen summera posterna).
Avslutande tankar
Att bemästra SUM/SUMMA-funktionen revolutionerar ditt sätt att arbeta i Excel. Oavsett om du är nybörjare eller erfaren användare, kommer dessa tekniker att hjälpa dig att effektivisera dina beräkningar samt spara tid.
