Först publicerad: 2009-05-19

SUMPRODUCT – summera med flera villkor

sumproductMånga Excelanvändare upplever det som svårt att summera efter flera olika villkor. Den traditionella formeln för villkorad summering heter SUMIF, men den räcker ofta inte till när vi har flera villkor än ett som vi vill filtrera summeringen på. Lösningen heter SUMPRODUCT, eller PRODUKTSUMMA på svenska.

Den relativt okända formeln SUMPRODUCT låter dig på ett enkelt sätt summera efter flera villkor, vilket är ovärdeligt när man snabbt vill kunna vaska fram en specifik summa ur en större datamängd. Formeln är egentligen framtagen i ett annat syfte (att multiplicera värden i matriser) men via ett alternativt användande så tjänar den syftet att summera efter flera villkor på ett alldeles utomordentligt sätt.

I videon nedan ger jag ett konkret exempel på hur du kan använda SUMPRODUCT. Exemplet är enkelt till sin natur och visar att i princip alla Excelanvändare som är hyfsat vana att arbeta i Excel kan nyttja formeln. En mer avancerad användare kan lätt lägga till summering efter datum med mera. Formeln har en mycket stor potential.

Så fort du lärt dig använda den här formeln så kommer du helt enkelt aldrig att sluta använda den.

Uppdatering

I Excel 2007 och senare finns en funktion som heter SUMIFS (märk S som i plural) och som medger summering på flera villkor. Om man vill kan man ersätta SUMPRODUCT med SUMIFS (och dess syskon COUNTIFS, AVERAGEIFS). Dock finns det några fall där SUMPRODUCT fortfarande behöv. Jag planerar att återkomma med en artikel kring SUMIFS.