Uppdatera Pivottabeller i Excel

Introduktion till uppdatering av pivottabeller i Excel

I vår tidigare artikel om hur man skapar en pivottabell i Excel gick vi igenom grunderna för  pivottabeller. Nu när du har din pivottabell på plats är det dags att fokusera på hur du kan uppdatera pivottabeller för att säkerställa aktuella uppgifter. Att förstå hur och när pivottabeller uppdateras är avgörande för att hålla dina kalkylark och rapporter korrekta.

Olika metoder för att uppdatera pivottabeller

I denna artikel kommer vi att gå igenom tre huvudsakliga metoder för att uppdatera pivottabeller i Excel:

1. Uppdatera pivottabell via meny
2. Automatiskt uppdatera vid öppnandet av Excelboken
3. Uppdatering av pivottabeller via makrokod (VBA)

1. Uppdatera pivottabell via meny

Det mest visuella sättet att uppdatera är via menyerna i Excel. Du kan uppdatera en pivottabell, eller alla pivottabeller, direkt från menyfliksområdet eller genom att högerklicka på tabellen.

Uppdatering via Excels meny ("ribbon")

När du markerar en pivottabell i ditt kalkylark kommer menyraden längst upp att visa alternativ för att uppdatera antingen den valda tabellen eller samtliga tabeller. Du ser tydligt vilka alternativ som finns tillgängliga.

Uppdatering via högerklicksmenyn

Ett annat sätt att uppdatera en pivottabell är att högerklicka direkt på den. En meny kommer att dyka upp där du kan välja att uppdatera tabellen.

2. Automatisk uppdatering när Excelboken öppnas

Om du arbetar med längre rapporter som ständigt behöver uppdateras kan du ställa in så att alla pivottabeller uppdateras automatiskt varje gång du öppnar Excelboken. Observera att denna funktion måste aktiveras manuellt.

Så här aktiverar du automatisk uppdatering:

1. Gå till dialogfönstret för Pivot Table Options."
2. Under fliken Data kan du aktivera alternativet för automatisk uppdatering vid öppning av Excelboken.

3. Uppdatering av pivottabeller via makrokod (VBA)

För användare som är bekanta med programmering kan makron vara ett kraftfullt verktyg för att uppdatera pivottabeller. Du kan skapa skräddarsydda makron för att uppdatera en specifik pivottabell eller alla pivottabeller i kalkylarket.

Exempel på VBA-kod för att uppdatera en pivottabell:

Sub UppdateraPivot()
    'ändra "MinPivotTabell" till aktuell pivottabell
    Dim objPivot As PivotTable
    Set objPivot = ActiveSheet.PivotTables("MinPivotTabell")
    objPivot.RefreshTable
End Sub

Uppdatera alla pivottabeller med ett enda makro:

Sub UppdateraAllaPivot()
    Dim objPivot As PivotTable
    For Each objPivot In ActiveSheet.PivotTables
        objPivot.RefreshTable
    Next objPivot
End Sub

Avslutande tankar

Att uppdatera pivottabeller i Excel är avgörande för att säkerställa att din dataanalys är korrekt och aktuell. Genom att använda de metoder vi har diskuterat kan du enkelt hålla dina rapporter och tabeller uppdaterade och effektiva. Oavsett om du föredrar att använda menyer, ställa in automatiska uppdateringar, eller skräddarsy med VBA-makron, finns det alltid en lösning som passar dina behov.