Formler för texthantering i Excel
Arbete med Excellistor (vilka ofta innehåller text) är vanligt i arbetslivet. Därför tänkte jag presentera ett antal formler som är grundläggande vid arbete med textsträngar i Excel.
Nedanstående formler är alltså ett urval av de mer användara formlerna för textsträngar.
Formlerna preseneras både i sin svenska såväl som engelska form, då båda dessa språkversioner är vanligt förekommande i Sverige.
Extrahera text från textsträngar i Excel
Extrahering av text från en textsträng innebär att vi plockar ut vissa delar av den. I grundläget är det tre formler som skapar en rad möjligheter.
 Svenska |
 Engelska |
Funktion |
|---|---|---|
| VÄNSTER | LEFT | Visst antal tecken från vänster |
| HÖGER | RIGHT | Visst antal tecken från höger |
| EXTEXT | MID | Visst antal tecken från vänster och från viss position |
Automatiskt skifta mellan stora och små bokstäver i Excel
Med hjälp av formlerna Lower, Upper och Proper (Gemener, Versaler och Initial) kan vi automatiskt skifta mellan stora och små bokstäver i textsträngar i kalkylbladet. Nedanstående tre formler är mycket användbara för att snygga till text i listor.
| Svenska |
Engelska |
Funktion |
|---|---|---|
| GEMENER | LOWER | Alla bokstäver blir små. |
| VERSALER | UPPER | Alla bokstäver blir stora. |
| INITIAL | PROPER | Alla begynnelsebokstäver blir stora, resten små. |
Så med hjälp av dessa formler kan du på några sekunder snygga till listor med 10-tusentals namn.
Rensa bort tomma tecken och “skräptecken” i Excel
Trim-formeln rensar bort tomma tecken före och efter en textsträng. Dessa tomma tecken (“mellanslag”) följer ibland med när man importerar text från t ex textfiler. Med hjälp av TRIM så kan du på nolltid rensa bort alla tomma tecken och på så sätt åstadkomma en lista med korrekt data.
| Svenska |
Engelska |
Funktion |
|---|---|---|
| RENSA | TRIM | Tar bort tomma tecken före och efter en textsträng |
Slutsats textsträngsformler i Excel
Effektiv hantering av textsträngar är viktigt att kunna om man vill arbeta så effektivt som möjligt i Excel. Ovanstående formler är grundverktygen för textsträngshantering. Möjligheterna blir mycket stora om man kombinerar dessa grundformler med olika sökformler eller villkorsformler.
