Excel VBA kan arbeta och utbyta information med många andra Windows-applikationer. Detta gäller särskilt för den s.k. Office-familjen, där Excel ingår tillsammans med Word, Access, PowerPoint och Outlook.
Ett annat mycket intressant användningsområde för VBA i Excel är import och export av textfiler. Dessa enkla filer, som tidigare ofta kallades ASCII-filer efter en nordamerikansk teckenuppsättning från 1970-talet, utgör fortfarande en viktig del av datakommunikationen mellan system. Med Excel VBA kan vi relativt enkelt arbeta med dessa filer.
Nedan följer ett antal exempel på VBA-kod som gör det möjligt för Excel att interagera med andra Windows-program.